Elektronik İmza Nedir Nasıl Kullanılır? Gereken Evraklar?

Elektronik İmza Nedir? Elektronik imza, ıslak imzanın dijital ortamdaki karşılığıdır. Islak imzanın sahip olduğu tüm özellikleri taşıyan elektronik imza, elektronik ortamda yapılan işlemlerde kişinin kimlik bilgilerinin doğruluğunu kanıtlar.

Elektronik imza, başka bir elektronik veriye eklenen veya elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veridir. Elektronik imza, ıslak imza gibi belirli bir şekle sahip değildir. Farklı karakterler, harfler ya da sembollerden oluşabilir.

Elektronik imza, üç temel unsurdan oluşur:

• Kişiselleştirilmiş sertifika: İmza sahibinin kimliğini doğrulayan elektronik veridir.
• Elektronik imza oluşturma aracı: İmza sahibinin, elektronik imzasını oluşturmasına olanak tanıyan yazılımdır.
• Elektronik imza doğrulama aracı: Elektronik imzanın doğrulanmasına olanak tanıyan yazılımdır.

Elektronik imza, aşağıdaki amaçlar için kullanılabilir:

• Resmi işlemlerde imza yerine kullanılabilir. Örneğin, e-devlet hizmetlerinden yararlanmak, bankacılık işlemlerini gerçekleştirmek, sözleşme imzalamak gibi işlemlerde elektronik imza kullanılabilir.
• Belgelerin bütünlüğünü ve doğruluğunu garanti eder. Elektronik imza, belgenin değiştirilmesini, silinmesini veya veriye ekleme yapılmasını önler.
• Dijital ortamda gerçekleştirilen işlemlere resmiyet kazandırır. Elektronik imza, gerçekleştirilen işlemlerin yasal olarak kayıt altına alınmasını sağlar.

Türkiye’de elektronik imza, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ile düzenlenmiştir. Bu kanuna göre, elektronik imza, ıslak imza ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.

Elektronik imza, aşağıdaki yöntemlerle elde edilebilir:

• Kurumsal elektronik imza: Kurumlar tarafından çalışanları için temin edilen elektronik imzadır.
• Bireysel elektronik imza: Bireysel kullanıcılar tarafından temin edilebilen elektronik imzadır.

Elektronik imza, elektronik ortamda yapılan işlemlerde güvenliği ve güvenilirliği artırmak için önemli bir araçtır.

Elektronik imzanın avantajları:

• Islak imza ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.
• Belgelerin bütünlüğünü ve doğruluğunu garanti eder.
• Dijital ortamda gerçekleştirilen işlemlere resmiyet kazandırır.
• Güvenli ve hızlı bir işlemdir.

Elektronik imzanın dezavantajları:

• Elektronik imza oluşturma ve doğrulama araçları ücretli olabilir.
• Elektronik imza sertifikaları belirli bir süre için geçerlidir.

Elektronik imzanın güvenliği:

Elektronik imza, güçlü bir şifreleme algoritması kullanılarak oluşturulur. Bu sayede, elektronik imzanın değiştirilmesi, silinmesi veya başka bir kişiye aitmiş gibi gösterilmesi oldukça zordur.

Elektronik imzanın güvenliğini artırmak için aşağıdaki önlemler alınabilir:

• Elektronik imza sertifikası ve oluşturma/doğrulama araçları güvenli bir ortamda saklanır.
• Elektronik imza oluşturma/doğrulama araçları sadece yetkili kişiler tarafından kullanılır.
• Elektronik imza sertifikası ve oluşturma/doğrulama araçları düzenli olarak güncellenir.

Elektronik imzanın kullanım alanları

• E-devlet hizmetleri
• Bankacılık işlemleri
• Sözleşme imzalama
• Online alışveriş
• e-posta gönderme ve alma

Elektronik imza, dijital ortamda yapılan işlemlerde güvenliği ve güvenilirliği artırmak için önemli bir araçtır.

Elektronik İmza Nedir?

Elektronik imza herkesin bildiği normal şekilsel imzalardan farklı bir imza türüdür. Genel olarak sayısal imza olarak bilinir. Başka bir elektronik veriye eklenen veya o elektronik veriyle bağlantısı bulunan kimlik doğrulamak amacıyla kurulmuş olan elektronik verilere denmektedir. E-imza olarak da yaygınlaşmıştır. Yazılı belgelerdeki imza kadar önemli bir yeri vardır. Kötü amaçla imza yetkisini ele geçirmek isteyen kişileri engellemek için kurulmuş olan bu sistem, teknolojinin ilerlediğinin en büyük göstergelerinden birisidir.

Bu imza sadece evlenme durumunda, veraset verme durumunda ve emlak alım satımı yapılması durumunda geçerli değildir. Diğer tüm durumlarda geçerliliğini göstermektedir. Hukuken de ıslak imzaların hepsinin görevini görmektedir.

Elektronik İmza Nasıl Alınır?

Elektronik imzanın da belirli özellikleri bulunur. Kurumlar sertifika verecek olan kurumları kendi içinde belirlemiştir. Elektronik Sağlayıcılar tarafından hizmet verilmektedir. Birçok firma olmakla birlikte tk.gov.tr adresinden bu firmalara ulaşabilirsiniz. Bunlar dışında elektronik imzanın çalışması için kart sürücü yazılımı kurulmalıdır. Bu yazılım başvuru yapılan firmadan ve ya firmanın internet sitesinden bilgilerinizi girerek alınabilmektedir.

Bu işlemler yapıldıktan sonra bilgisayara kurulan bir sistemle birlikte giriş yapılabilmektedir. Bu durum teknolojinin gelişmesiyle günden güne farklı bir boyut kazanmaktadır. Her yaştan kişi elektronik imza alma yetkisine sahip olup bir kısıtlama söz konusu altına girilmemekle birlikte işlemler devam etmektedir.

Elektronik İmza İçin Gerekli Evraklar

Elektronik imzalar bu durumlar dışında ptt’den de e-devlete giriş yapabilmek için alınabilmektedir. Kimlik fotokopisiyle kolaylıkla alınacak sayısal imza çeşitlerdir. Herkese kapalı evrak içinde verilmektedir. Bir diğer e-imza için ise bireysel ve kurumsal olarak istenen belgeler de değişim görülmektedir.

• Bireysel e-imza’da:
• Nüfus cüzdanı
• Kimlik belgesinin resimli aslı
• Nitelikli elektronik sertifika taahhütnamesini ve başvuru formu

Kurumsal e-imza için ise evraklar farklıdır.

• Ticaret Sicil memurlarından son 6 ay içinde alınmış olan faaliyet belgesinin aslı
• Nüfus cüzdanı
• Fotoğraflı geçerli kimlik belgesi
• İmza sirkülerinin fotokopisi
• Nitelikli elektronik sertifika taahhütnamesini ve başvuru formu istenilen evraklar arasındadır

Bu alanda sektörde birçok kurum vardır ve araştırmalar iyi yapılıp güvenilir bir kurumdan hizmeti almakta fayda vardır.